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總務處

行政團隊 / 2023-08-23 / 點閱數: 939

  • 總務主任
  • 事務組長
  • 出納組長
  • 文書組長
  • 工友阿姨
  • 午餐執秘

總務主任  吳佳榮

 

電話:4255216 分機 510

 

公務信箱:c001@clps.tyc.edu.tw

  • 綜理總務工作之計畫及各項章則。
  • 辦理招標採購相關事務。
  • 辦理營繕工程相關事宜。
  • 督導總務業務推行。
  • 辦理工程規劃設計及監造事宜。
  • 規劃校園環境美化綠化事項。
  • 工友工作調配督導考核
  • 協辦各項典禮會議場所知佈置事宜

 

事務組長  王苓筑

 

電話:4255216 分機 513

 

公務信箱:c002@clps.tyc.edu.tw

 

務相關檔案下載

  • 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
  • 辦理各項小額採購與物品管理事宜
  • 電路設備、電話及廣播系統之裝設、分配使用與管理
  • 辦理辦公廳舍、教室維護修繕與管理業務
  • 協助執行學校環境綠化美化事宜
  • 協助各項活動會場佈置
  • 辦理教室課桌椅之調配
  • 飲水給水設備管理、水質檢驗與維護
  • 警衛及工友管理與考核業務
  • 學校門禁管理、水電、消防管理及安全防護事項
  • 辦理綠色採購、優先採購業務及填報
  • 零用金支用及保管
  • 臨時交辦事項

 

出納組長  蘇綉惠

 

電話:4255216 分機 511

 

公務信箱:c003@clps.tyc.edu.tw

 

業務相關檔案下載

  • 開立自行收納款項統一收據
  • 填寫繳市庫繳款書
  • 填寫公庫送款憑單
  • 登錄整理現金出納備查簿及日報表
  • 填列差額解釋表
  • 支付退休人員月退休金、三節慰問金
  • 繳稅、扣稅、開立扣繳憑單
  • 支付教職員工薪資
  • 退還履約保證金、押標金
  • 開學註冊費繳款.轉出學生退款
  • 年終、考核獎金支款
  • 開立公庫支票
  • 勞健保費計算及製作經費分攤表並繳費
  • 短代及勞保人員加退勞.健保及勞退提繳申報
  • 勞退提繳分攤表製作並繳費
  • 製作各項收入月報表
  • 繳公保.退撫.勞退準備金等費用
  • 製作並繳納員工法院扣押款

 

文書組長  黃富麟

 

電話:4255216 分機 512

 

公務信箱:b001@clps.tyc.edu.tw

 

業務相關檔案下載

  • 公文及電傳文件收發、登記、編號、分辦查詢,考核等事項。
  • 文書繕校郵寄、文件類別之審查。
  • 郵遞文件及郵費之登記與管理。
  • 退稿及歸檔,檔案管理。
  • 公文管制及稽摧
  • 已逾保存年限或失效文件之銷毀。
  • 擔任全校性會議記錄。
  • 其他有關文書資料之處理。

 

工友阿姨  李如玉

 

電話:4255216 分機 514

 

公務信箱:c005@clps.tyc.edu.tw

  • 交辦工作之傳達
  • 協助各項活動會場佈置及收拾整理
  • 校園樓梯教室鑰匙之保管
  • 校園美綠化工作,協助器材分發
  • 文具歸位整理及發放
  • 責任區巡視及維護
  • 其他臨時交辦事項

 

午餐執秘  陳玉聲

 

電話:4255216 分機 515

 

公務信箱:c008@clps.tyc.edu.tw

 

業務相關檔案下載

  • 推動營養教育
  • 擬訂學生午餐供應計畫
  • 無力支付午餐申請
  • 午餐供應用品採購
  • 午餐報表造報
  • 其他有關午餐供應事項